عدنان الغزال: الدمام
أطلقت المراجعات الداخلية في إدارة تعليم الأحساء، منصة «التزام» الإلكترونية، المتخصصة في رفع الوعي باللوائح والأنظمة والتعليمات، وستستفيد منها إدارة المراجعة الداخلية، وإدارة الشؤون القانونية، ومديرو الإدارات والمدارس، والأفراد.
وأبان المشرف على مبادرة المنصة في تعليم الأحساء، أنور السليمان، أن هذه المنصة إثرائية، ومتاحة للجميع من داخل منظومة إدارة التعليم وخارجها، وتوضع فيها جميع اللوائح والأنظمة الحكومية وفق المواد النظامية بشكل مبسط، وعلى ضوئها يتم إيصال المعلومة إلى المستفيد بشكل مباشر دون قراءة كل اللوائح، وفق خيارات سهلة، تساعد المستفيد على فهم سير العمل وفق الإجراء الحكومي، موضحا أن المرحلة الأولى من المبادرة تمثلت في وضع اللوائح والتعليمات والأنظمة بشكل كامل، وتفريغها داخل المنصة بشكل مستمر ودوري، ومن ثم تفصيل المواد بشكل متسلسل، يسهل على المستفيد الوصول إلى المادة بضغطة «زر» بكل يسر وسهولة. وفي المرحلة الثالثة، ستوفر أيقونة تتيح للمستفيد طرح طلب الاستشارة، والوصول بشكل مباشر عبر الـ«واتس آب» الخاص بإدارة المراجعة الداخلية والإجابة عنه.
3 أسباب لإطلاق المنصة
1- عدم توافر منصة موحدة لاستعراض اللوائح والأنظمة التي يمكن استعراضها للمستفيد.
2- تكون اللوائح والأنظمة مطولة، وبصيغة PDF، وقد تسبب تشتتا لدى المستفيد.
3- عدم توافر منصة استشارات، لخدمة المستفيدين.
المزايا الـ5
1- سهولة الوصول إلى المواد المنظمة والمعنية بشكل مباشر دون قراءة جميع اللوائح.
2- إمكان استخدام المنصة في الدورات التدريبية، لرفع الوعي والالتزام بالأنظمة لجميع الإدارات بشكل متسلسل.
3- توفر أيقونة استشارات يمكن للمستفيد من خلالها طرح استفساره، والإجابة عنه من قِبل المختصين.
4- منصة لإعلان الدورات التدريبية.
5- الاستفادة من عمل المراجعين، وتصحيح الانحرافات وفق الأنظمة.
